你们要找什么样的档案？为什么还带了照相机来？档案员警惕地问。
我们想看看关于档案馆的档案。
是不是听上去有些拗口？是这样的，我们广播站要做一个关于学校档案馆的专题。
你们是默默无闻的辛勤工作者，幕后英雄，我们希望广大同学对你们的工作有个新的认识。
叶馨侃侃而谈，听得游书亮暗暗摇头，觉得就凭这一派胡言，这位看上去清丽单纯的小同乡简直可以到复杂的社会去闯荡了。
老太太果然放松了警惕：难为你们居然能想到我们，够冷门儿的。
你们怎么个采访法呢？麻烦您先为我们介绍一下本校的档案馆。
叶馨煞有介事。
让我想想吧，从哪儿说起呢？这么说吧，我们江医的档案馆成立于1952年，是个很有历史的部门了。
现在你们看到的这间办公室很小，连个对着楼外的窗户都没有，因为……你们应该可以理解，档案馆不是什么教学科研行政的要害部门，所以不是特别受重视，因此我们只得到这么一小间办公室。
老太太显然有不少想法，趁此机会，和盘推出。
是啊，我可奇怪了，难道这么小一间办公室，能装下那么多年的档案？就知道你要有此一问。
一般性的档案，比如在校学生和教工的档案，都由各学院和系部保管。
毕业后的学生和离校、退休教工的档案，由校学生处和人事处保管。
否则，那么多年的那么多学生老师的材料，如果堆在一处，一定是要汗牛充栋了。
那么，究竟什么样的资料由档案馆保管呢？老太太带了些许自豪说：一言以概之，所有重要的资料。
本馆收藏的是70年来具有历史意义和重要参考价值的材料，比方说校史办要新修校史了，第一个要访问的是哪儿啊？对了，就是我们档案馆了，里面的资料不敢说是浩如烟海，但要说精华荟萃是不过分的。
这么说来，档案馆里面的收藏显然还是很丰富的，我还是不相信您所在的这小小办公室能装得下。
叶馨开始进入正题。
当然装不下。
这里只存放了极少数借阅率非常高的档案，绝大多数的档案，至今仍堆放在旧行政楼三号楼的一间地下室里，也就是老档案馆的所在地。
过去在旧行政楼那个地下室上班时，我们的工作条件可就更差了，整天黑乎乎的，尤其一到冬天，我是天不亮就上班，黑了天才下班，从早到晚都见不着个太阳。
老太太又看了一眼游书亮胸前的照相机：我还记得，一群搞摄影的学生最初找不到暗房，学校还安排他们挤在我们的地下室里搞冲洗。
这地下室本来空气就不流通，这么一闹，更是一股子怪味儿。
游书亮见老太太皱起了眉头，显然那是一段不甚美好的回忆，忙为自己开脱：那都是我们摄影协会的开国元老们干的事儿，我已经是第九代掌门人了，没参加过他们的游击战。
叶馨笑道：这段历史就很有趣，能带我们参观一下那地下室吗？那里应该是我们这个节目的重点。
老太太也笑了：好，那我就做一回你们的导游。
旧行政楼紧连着基础医学教学楼，和解剖、组胚二楼成犄角之势，红砖斑驳，属于学校里旧式建筑之一。
自各行政部门搬入了新建成的勉初楼，这里顿显荒芜，除了少数后勤的部门仍留守原地，其余的房屋，或暂时闲置，等待出租给三产，或是被一向实验室紧缺的基础医学院各教研室鸠占鹊巢，总之是冷清了许多。
老太太领着两个好奇的学生穿过一段光线暗淡的长长走廊，推开一扇不起眼的小门，在门边打开灯，拾级而下。
头顶上的灯光比上面的走廊还要暗淡，叶馨几乎是一步一停，才不至于摔跤。
下了楼梯后，又在近乎黑暗中走了十余米，依稀看见前面两扇紧闭的大门。
老太太从身上抖抖索索地扯出一串钥匙，在微弱的光线下艰难地辨认一番，才挑出一枚长颈的铜钥匙，打开了门。
叶馨忍不住问道：档案馆为什么要设在这么幽暗的地方？老太太想了想，也终于忍不住说：我就是这么一说，你们可千万不要收进你们的节目里：我认为啊，归根结底，还是‘不重视’三个字。
现在什么都讲究创收，我们档案馆，不过是守着故纸堆，没有创收的途径。
现在学校的新宠是后勤三产，我们当然也想要更好的办公用房，但是叫天天不应，叫地地不灵。
门后也是黑洞洞的一片，说话间，老太太打开了地下室的灯。
只见里面两排约二十个大书架，每个书架几乎都顶到了天花板，上面密密麻麻摆满了卷册。
如果没有指导，要想在这么多文件中找出所需，无异大海捞针。
叶馨叹道：这么多的资料，要找个东西可麻烦了。
老太太说：对一般人来说，是不容易，但像我们这些熟悉档案编目的，只要文件没摆错地方，我们找起来还是很顺利的。
这些资料都是按什么顺序摆放的呢？拼音还是汉字笔画？叶馨真正想知道的是月光社的档案。
老太太听出叶馨问的是行外话，笑着说：档案的编目和索引可是门大学问，像我们都是本科档案学专业的。
简单说吧，我们这档案馆沿用早期传统的编目方法，以年代加专题来编目。
比如先分1991年、1990年，等等，再分党政、教学、科研、外事、校友，等等，但同时可以按多种方法检索，比如按读音和笔画，我们花了大量的时间进行索引，自信算是很全面了。
她一指门口一个小桌上一本厚厚的文件夹：这本就是我们每年更新一次的索引。